Но сейчас мы пытаемся понять, можем ли мы ускорить время, которое требуется Google, чтобы осознать, что некоторые URL-адреса перестали быть доступными». Для небольших команд, которым необходимо управлять задачами и масштабировать совместную работу. Интуитивно понятные функции Trello позволяют команде быстро настроить любые рабочие процессы. Представление «Хронология» помогает держать под контролем все задания, от еженедельных спринтов до ежегодного планирования. Быстро получайте представление о предстоящих задачах и выявляйте помехи, которые могут замедлить работу команды.
Текст задания, ссылка на файл с Google Drive, любой медиа-контент с компьютера – всё это может храниться прямо в Trello. При написании комментария можете поставить галочку возле пункта трелоо «Подписаться». Тогда вы будете получать уведомления про все комментарии, которые появятся под этой задачей. К отзыву можно добавить видео, фото, ссылку или любое другое вложение.
Это могут быть не только бизнес-задачи, но и семейные торжества или планирование отпуска. Также Trello прекрасно подходит в качестве личного органайзера. Описание всех трех тарифов и цены можно посмотреть здесь. Также для доски можно выбрать фон – однотонный цвет либо фотографию из обширного списка, который открывается кнопкой с тремя точками «…». Онлайн-сервис Trello – это универсальный инструмент для управления рабочими и личными проектами. Пользователи ценят его за простоту и удобство, а также за практически неограниченный бесплатный доступ.
Ознакомьтесь с приведенными ниже настройками пользователей, чтобы нужные сотрудники могли контролировать нужный объем информации. После создания доски пригласите участников для совместной работы. Можно пригласить пользователей из одной команды или сразу нескольких. Вы можете в любое время добавить новую доску с главной страницы рабочего пространства или с любой доски, выбрав значок плюса в правом верхнем углу Trello. Вы можете разрешить администраторам рабочего пространства управлять доступом к рабочему пространству или можете определить перечень одобренных доменов электронной почты.
Ограничений по количеству карточек нет – создавайте столько, сколько удобно. Открыть доступ к доске, карточке или пригласить человека в команду можно просто скинув ему ссылку — это быстро и удобно. Для создания карточек можно делать закладки, перетаскивая гиперссылки с сайтов или прямо с компьютера. Кроме досок, в Trello можно создавать персональные или бизнес-команды.
Ограничения Доступа К Рабочему Пространству
Вы можете добавлять на доску сколько угодно колонок, чтобы организовать ваш рабочий процесс оптимальным образом. Назовите доску и выберите цветовую гамму и фоновый рисунок доски либо оставьте светлую классическую тему. Также вы можете загрузить в Trello собственный рисунок или выбрать рисунок в огромном каталоге системы, чтобы установить его как фон. Для того чтобы использовать шаблон, нужно на самом первом экране нажать на кнопку шаблоны и далее выбрать нужный из тех, которые там представлены.
Учитывая количество участников, идей, заданий и дат выполнения, входящих в проект, не так-то просто разработать оптимальную структуру для совместной работы. К счастью, вы можете начать с чистого листа и использовать доску Trello. Она поможет вам организовать все детали и добиться успеха. Сервис позволяет хранить всю нужную информацию в одном месте, оперативно оценивать прогресс по всем важным процессам сразу. Все данные отображаются в режиме реального времени и наглядно представлены на одном экране. С их помощью можно перемещать или копировать задачу на другую доску или в другой список.
Возможности Trello
Переименовывайте, удаляйте и архивируйте списки путем нажатия на три точки справа каждой колонки. В поле описания можно добавить более подробную информацию о карточке, например ссылки на веб-сайты или пошаговые инструкции. Чтобы добавить сведения в карточку, нажмите Edit the description (Редактировать описание) в верхней части обратной стороны карточки. Здесь даже можно использовать разметку для форматирования текста. Может просматривать и редактировать карточки, а также, в зависимости от настроек, изменять некоторые права доступа к доскам. Отлично подходит для участников рабочего пространства, активно задействованных в проекте.
Популярность Trello во многом объясняется простотой инструмента и тем, что его можно использовать бесплатно. Многие апплеты могут применяться и для вашего рабочего процесса с WordPress. К примеру, вы можете публиковать карточки прямо в WordPress. Справа находится меню, с помощью которого вы можете сменить фон или отфильтровать карточки (по надписям). При нажатии на More вы получите дополнительные опции, самая важная из которых – это Archive. Вы можете выбрать фоновый рисунок, который будет присвоен к каждой доске для лучшей узнаваемости.
Это запретит администраторам рабочего пространства добавлять участников, аккаунты которых не зарегистрированы в домене, находящемся в списке одобренных. Вы можете добавлять неограниченное количество колонок и называть их по своему усмотрению – например, как этап работы либо направление деятельности. Для этого нажмите на кнопку «Добавить ещё одну колонку» справа от существующих. Нажав на правый верхний угол во вкладке колонки, вы получите доступ ко множеству действий с колонкой – от добавления карточек до архивирования колонки. Когда вы создаёте новую доску, в настройках по умолчанию стоит публичная видимость, то есть любой участник рабочего пространства может присоединяться к карточкам, просматривать их и вносить свои изменения. Также публичные доски доступны к просмотру всем сторонним пользователям при наличии у них соответствующей ссылки.
Организация работы, согласно этому методу, заключается в составлении заданий, которые фиксируются на доске. В зависимости от степени выполнения задач меняют их местоположение . Карточка является основным элементом доски и выражает собой идею или задачу.
Центр Ресурсов
Доски Trello — это идеальный способ общения и ведения совместной работы независимо от того, где вы находитесь. В Trello любое действие будет простым, от создания доски до добавления новых участников для совместной работы над заданиями. С помощью ограничений для вложений корпоративные администраторы могут ограничить количество файловых хранилищ или источников вложений, которые участникам рабочего пространства разрешено использовать на доске.
В рамках Atlassian Access вы также получите систему единого входа на базе SAML. Это отдельная подписка, которая будет распространяться на все продукты Atlassian вашей компании. Теперь, когда вы создали рабочее пространство, пригласили участников, добавили доски, а совместная работа идет полным ходом, пора подумать над тем, как улучшить администрирование рабочего пространства. Между тем, аналитик https://deveducation.com/ компании Flashpoint Дэвид Шир считает, что команда веб-платформы Trello.com должна направить больше усилий на то, чтобы более активно находить открытые пользователями конфиденциальные данные. «Мы предприняли множественные защитные меры, чтобы быть уверенными, что «Публичные Доски» создаются преднамеренно пользователями с полным осознанием последствий, к которым приведут их действия.
Посредством колонок Trello карточки упорядочиваются по статусу, за ними удобно наблюдать в ретроспективе, переносить их из одной колонки в другую по мере выполнения задач. Удобная сортировка по статусам «Нужно сделать», «В процессе», «Готово» создаёт порядок в понимании рабочих процессов. Для начала работы пригласите на доску участников, после чего вы сможете назначать им задачи и предоставлять доступы к взаимодействию.
Enterprise
Они принадлежат к вашей компании и могут использовать Trello для личных проектов, однако по умолчанию у них нет полного доступа к корпоративным рабочим пространствам или доскам. Изучите сценарии Trello, подсказки для повышения продуктивности, лучшие методики для команд и советы экспертов по организации дистанционной работы. В каждой доске Trello предустановлена возможность автоматизации без навыков программирования. Вы можете создавать команды, кнопки и правила для автоматизации практически любого действия в сервисе.
- В Trello любое действие будет простым, от создания доски до добавления новых участников для совместной работы над заданиями.
- У карточек большой функционал, поэтому пробежимся сначала по самому простому.
- Вы можете подключить к рабочему процессу Trello приложения, которыми уже пользуется команда, или добавить улучшения Power-Up для тонкой настройки под конкретные задачи.
- С их помощью удобно отслеживать выполнение каждой задачи, можно легко координировать работу нескольких сотрудников, следить за сроками выполнения.
- Удобная организация процессов для небольших команд и тех, кто работает один.
В этом разделе обратной стороны карточки собраны дополнительные инструменты. С Trello у вас будет поддержка на каждом этапе этого пути. Теперь, когда вы узнали основное о настройке доски Trello, самое время приступить к работе над первым проектом. Чтобы воспользоваться Trello, перейдите на официальный сайт сервиса и зарегистрируйтесь, указав адрес электронной почты.
Так доска становится единым источником информации и работы для всех проектов и сотрудников. Это позволяет взаимодействовать с другими командами в рамках одного онлайн-пространства. Помимо объединения Trello с разными приложениями, улучшения позволяют загружать и обрабатывать файлы, например, с Гугл.Диска или из почты, чтобы всегда быть в контексте. Все участники имеют доступ к документации и изменениям в ней в режиме реального времени.
В ходе работы в их можно заполнить или отредактировать текст, добавить файл, метки, установить дедлайн, добавить комментарии, отметить участников. Саму карточку можно перемещать, копировать, архивировать, печатать, экспортировать и удалять. Также внизу каждого задания видна история действий с ней.
Доски
Их можно находить через поисковые системы, что делает их доступными любому пользователю Интернета. Панель позволяет просматривать статистику доски для управления нагрузкой и предотвращения возможных сложностей ещё до их появления. Здесь же визуализируются основные показатели – сроки выполнения задач и достижения целей, число карточек в колонке, связанные карточки. В этом режиме просмотра легко отслеживать и согласовывать действия связанных сотрудников в достижении общих целей. Чтобы создать список, откройте ту доску, на которой вы хотите его создать. Справа от уже существующих колонок нажмите «Добавить еще одну колонку» → присвойте своему списку имя → нажмите кнопку «Добавить список».
Администраторы версии Enterprise могут настраивать ограничения на типы вложений к заданиям, разрешенные для участников. По ссылке в разделе Attachment Restrictions (Ограничения для вложений). Если вы уже знаете, как хотите организовать доску — это прекрасно! Но если вам нужен быстрый старт, выберите шаблон из обширной галереи Trello. Выполните поиск по имени или просмотрите шаблоны на основе отдела или категории.
Добавляйте сколько угодно карточек и архивируйте их, как только они перестанут быть актуальными. Перемещайте карточки, просто перетаскивая их между колонками. Права членства гарантируют, что каждый участник имеет правильный уровень доступа и управления. Права можно задать в процессе приглашения участников на доску. Для этого используйте раскрывающийся список Add as Members (Добавить как участников).
Это главный центр администратора организации для добавления и удаления платных пользователей, а также управления рабочими пространствами и других расширенных настроек Enterprise. Экономьте время, предоставляя командам хорошо продуманный центр для простого и быстрого поиска информации. Находите приложения, которыми ваша команда уже пользуется, или открывайте для себя новые способы эффективного решения задач с помощью Trello. На данный момент Trello — одно из самых гибких и удобных приложений для организации работы.